Leader Vegeway Leader Vegeway

REKISTERISELOSTE (Henkilötietolaki (523/99) 10§)

1. Rekisterinpitäjä

Suklaayhdistys ry, Y-tunnus: 1991723-0.

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Puheenjohtaja Janne Juntunen, [titteli]@suklaayhdistys.com.

3. Rekisterin nimi

Suklaayhdistys ry:n jäsen- ja tietorekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

  • Yhteydenpidon mahdollistaminen jäseniin ja kannattajajäseniin, yhteistyökumppaneihin sekä yhdistykseen kuulumattomiin henkilöihin, jotka yhteydenpitoa itse toivovat esimerkiksi tilaamalla yhdistyksen uutiskirjeen.
  • WWW-sivujen ja sosiaalisen median kautta sekä sähköpostitse vastaanotettujen yhteydenottojen käsittely.
  • Mahdollisten kilpailujen voitoista ilmoittaminen ja palkintojen toimittaminen voittajille.

5. Rekisterin tietosisältö

  • Jäsenen nimi, syntymävuosi, liittymispäivä, yhteystiedot ja jäsenmaksutiedot.
  • Kannattajajäsenen nimi, liittymispäivä, yhteystiedot, mahdollinen yritys, mahdollinen y-tunnus ja jäsenmaksutiedot.
  • Yhteistyökumppanin nimi, yhteystiedot, mahdollinen yritys, mahdollinen y-tunnus.
  • Yhdistykseen kuulumattoman henkilön nimi ja yhteystiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Jäsentietojen osalta tietolähteenä käytetään jäsenen liittyessä ilmoittamia tietoja sekä jäsenyyden kestäessä jäseneltä kerättäviä tietoja.
  • Kannattajajäsenten tietojen tietolähteenä käytetään kannattajajäseneksi liittyessä ilmoitettuja tietoja, kannattajajäsenyyden kestäessä kannattajajäseneltä kerättäviä tietoja sekä Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä YTJ:tä.
  • Yhteistyökumppaneiden tietojen tietolähteenä käytetään heidän yhteydenpidossa antamiaan sekä julkisesti saatavilla olevia tietoja.
  • Yhdistykseen kuulumattoman henkilön tietoja kerätään heidän yhteydenotoissa itse ilmoittamistaan tiedoista.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterin tietoja ei ilman asianosaisen lupaa luovuteta muuhun kuin Suklaayhdistyksen hallituksen tai muun valtuutetun jäsenen käyttöön.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

  • Manuaalinen aineisto: Tiedot säilytetään yhdistyksen puheenjohtajan tai hallituksen jäsenen osoitteessa.
  • Tietokoneelle talletetut tiedot: Tiedot säilytetään yhdistyksen osoitteessa. Vain yhdistyksen rekisteriasioista vastaavalla henkilöllä on pääsy tietoihin. Tiedot on suojattu ohjelmallisesti.
  • Yhdistykseen kuulumattomien henkilöiden tiedot: Tiedot säilytetään ulkopuolisen palveluntarjoajan palvelimella, joka voi sijaita myös EU:n ulkopuolella.
ENG SWE GER FRA ESP NED

VALMISTAJAT SUKLAALEVYRAADISSA



ETSI SIVUSTOLTA


UUTISKIRJETILAUS / Hallinnoi

Mobiili Facebook
Laatusuklaalta maukkaimmat suklaat pukinkonttiin
Klaani Luontaistuotteet